Делопроизводство – важнейшая составляющая нормального функционирования каждой организации вне зависимости от организационно-правовой формы и численности компании.Кадровое делопроизводство в организации – это комплекс методов и процессов работы с кадровыми документами, осуществляемых предприятием при выполнении своих функций. Аутсорсинг кадрового делопроизводства от компании по ссылке https://www.ucmsgroup.ru/ru/services/hr-administration/hr-administration-services/ заключается в оформление внутренних документов организации: приказов о приеме на работу, об увольнении, о переводе, графиков отпусков, штатного расписания, составление должностных инструкций, и т.д.
Организация кадрового делопроизводства во многом зависит от учетной политики предприятия.Ведение кадрового делопроизводства – рутинная работа, которая отнимает много времени у руководителя организации. В крупных организациях ведение кадрового делопроизводства осуществляется специалистом по кадрам или же кадровым отделом.
Целесообразность и эффективность содержания в штате компании специалистов по ведению кадрового делопроизводства – определяется руководством компании. Зачастую специалист по кадрам – это человек, который решает более важные стратегические задачи при работе с сотрудниками компании: мотивация персонала; обучение, специальные тренинги, повышение квалификации сотрудников; внедрение корпоративной этики и культуры, создание рабочей обстановки в коллективе. И ведение кадрового делопроизводства будет только мешать выполнению значимых для организации задач.
Если же руководитель организации не имеет в штате кадровика, то все бремя ответственности по ведению кадрового делопроизводства лежит на самом руководителе. Часто функции по ведению кадрового делопроизводства возлагают на бухгалтера компании, поскольку организация кадрового делопроизводства во многом зависит от учетной политики организации, а следовательно и от бухгалтерского учета. Однако это не самое эффективное решение, которое не гарантирует правильность качественное ведение кадрового делопроизводства.
О необходимости ведения грамотного кадрового делопроизводства в организации руководство компании вспоминает только при угрозе проведения в организации проверки. А это влечет за собой множество бессмысленных растрат, ошибок и прочих неприятных действий.
Компания UCMS Group Russia предлагает своим клиентам полный или частичный аутсорсинг кадрового делопроизводства в Вашей организации. Поручив специалистам ведение кадрового делопроизводства вы сможете полностью сосредоточится на осуществлении основных задач Вашей организации. С каждой организацией заключается договор о ведении кадрового делопроизводства, в котором оговариваются ответственность UCMS Group Russia в случае обнаружения несоответствия нормам закона документации Вашей компании и в случае наложения штрафных санкций со стороны контролирующего органа.
Поручая ведение кадрового делопроизводства UCMS Group Russia, Вы сможете:
- Значительно сократить издержки материальных и трудовых затрат на поддержание трудовой дисциплины в Вашей организации;
- Иметь надежные гарантии соответствия кадровой документации Вашей организации с Российским законодательством.подготовка и ведение документации, связанной с оформлением сотрудников на работу (штатное расписание, заключение и прекращение трудовых договоров, должностные инструкции, договора о материальной ответственности, о коммерческой тайне и т.д.);
- Подготовка первичных учетных документов сотрудников;ведение трудовых книжек;оформление больничных листов;расчет трудового стажа и предоставление данных в ПФР;учет отпусков;
- Представительство интересов компании по трудовым спорам в судах;
- В зависимости от Ваших требований, специалисты Анико, может частично или полностью взять на себя обязанности по ведению кадрового делопроизводства на Вашем предприятии.
- После оценки объема работ по Вашей организации, а в случае необходимости и проведении кадрового аудита, Вам будет предложен оптимальный вариант сотрудничества с Вашей компанией.
